ASD MASTER RAPID SKF CBL
Area Personale
Privacy, GDPR e diritti immagine – Stagione sportiva 2026/2027
Versione 4 · aggiornata il 08/09/2026. È lo stesso testo che si sottoscrive con l'iscrizione alla stagione.
Titolare del trattamento: ASD MASTER RAPID SKF CBL, con sede in Via Torre 115, 25050 Pian Camuno (BS), C.F. 02677440980. Legale rappresentante: Francesco Maffolini. Per esercitare i propri diritti: karaterapid@aliceposta.it, tel. 348 789 1660.
Chi ha un account può anche scaricare i propri dati, e chiederne la cancellazione, dall'app: «Profilo» → «I tuoi dati».
Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), che fornisce e gestisce il software per conto del titolare: Rudy Ottelli, impresa individuale, Via Giacomo Leopardi 9, 25040 Artogne (BS), P.IVA 04733230983, ottelli.rudy@lamiapec.it.
ASD MASTER RAPID SKF CBL Via Torre 115, 25050 Pian Camuno (BS) · karaterapid@aliceposta.it · C.F. 02677440980
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Titolare del trattamento: ASD MASTER RAPID SKF CBL, con sede in Via Torre 115, 25050 Pian Camuno (BS), C.F. 02677440980. Legale rappresentante: Francesco Maffolini. Contatto per l'esercizio dei diritti: karaterapid@aliceposta.it.
Finalità, basi giuridiche e natura del conferimento
| Finalità | Base giuridica | Conferimento |
|---|---|---|
| Gestione della domanda di ammissione e del rapporto associativo (anagrafica del socio e, per i minori, del genitore/tutore) | Esecuzione del contratto associativo — art. 6(1)(b) | Necessario |
| Adempimenti fiscali, contabili e di legge (libro soci, ricevute, conservazione documentale) | Obbligo legale — art. 6(1)(c) | Necessario |
| Attività sportiva, tesseramento, partecipazione a gare | Contratto e obbligo legale — art. 6(1)(b) e (c) | Necessario |
| Certificato medico e idoneità sportiva (dati relativi alla salute) | Art. 9(2)(b) e (h) GDPR, in relazione a D.M. 18/02/1982 e D.M. 24/04/2013 | Necessario |
| Comunicazioni operative (avvisi, calendario, promemoria scadenze) | Legittimo interesse — art. 6(1)(f) | Necessario |
| Assistente in-app dell'Area Riservata (guida all'uso dell'applicazione) | Legittimo interesse — art. 6(1)(f) | Facoltativo: l'uso dell'assistente non è necessario a nessuna funzione |
| Immagini e riprese video per finalità istituzionali e promozionali | Consenso — art. 6(1)(a), revocabile | Facoltativo |
| Comunicazioni commerciali e promozionali | Consenso — art. 6(1)(a), revocabile | Facoltativo |
Il mancato conferimento dei dati indicati come necessari impedisce la costituzione o il mantenimento del rapporto associativo. Il rifiuto dei consensi facoltativi non ha alcuna conseguenza sull'ammissione né sulla partecipazione all'attività sportiva.
Periodi di conservazione
- Anagrafica e rapporto associativo: per la durata del rapporto e per 10 anni dalla cessazione (art. 2946 c.c.).
- Documenti contabili, pagamenti e ricevute: 10 anni (art. 2220 c.c.).
- Certificati medici: 10 anni dalla scadenza del certificato, quindi cancellati automaticamente.
- Moduli firmati e consensi: per la durata del rapporto e per il tempo necessario a far valere o difendere un diritto.
- Registri di attività e log di invio email: 24 mesi.
- Copie di sicurezza della banca dati: 30 giorni, cifrate.
- Libro soci e delibere: senza limite, in quanto registri sociali dell'ente.
- Immagini pubblicate su canali istituzionali: fino a revoca del consenso.
Destinatari e responsabili del trattamento
I dati sono trattati da personale autorizzato dell'Associazione, con istruzioni scritte, e comunicati a:
- Enti federali e di promozione sportiva (FIJLKAM, CSEN, CONI/Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche) per il tesseramento — titolari autonomi;
- Compagnia assicurativa per la copertura infortuni e responsabilità civile;
- Studio di consulenza fiscale e del lavoro dell'Associazione;
- DojoDesk (ditta individuale di Rudy Ottelli, Italia), che fornisce all'Associazione la piattaforma gestionale con cui questi dati sono raccolti e conservati, nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. DojoDesk si avvale, con l'autorizzazione dell'Associazione, dei seguenti sub-responsabili: Supabase Inc. (banca dati e archiviazione dei documenti, server nell'Unione Europea), Vercel Inc. (erogazione dell'applicazione, eseguita su server nell'Unione Europea), Resend Inc. (invio delle email), GitHub Inc. (conservazione delle copie di sicurezza della banca dati, cifrate prima dell'invio con una chiave che il fornitore non possiede), Anthropic PBC (assistente in-app: riceve unicamente il testo digitato nella finestra dell'assistente e il nome della pagina visitata, senza alcun accesso all'anagrafica), komoot GmbH (servizio Photon: suggerimento degli indirizzi durante la compilazione dei moduli online, riceve unicamente il testo dell'indirizzo digitato);
- Stripe Payments Europe Ltd. (incassi elettronici), titolare autonomo del trattamento per gli obblighi in materia di servizi di pagamento e antiriciclaggio.
Trasferimenti verso Paesi terzi. Alcuni dei sub-responsabili indicati (Supabase Inc., Vercel Inc., Resend Inc., GitHub Inc., Anthropic PBC) hanno sede negli Stati Uniti d'America; la banca dati e l'applicazione sono ospitate su infrastrutture situate nell'Unione Europea. I trasferimenti derivanti dalle attività di assistenza e manutenzione, dall'invio delle email, dalla conservazione delle copie di sicurezza e dall'uso dell'assistente in-app avvengono sulla base delle Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea (decisione 2021/914) e, ove applicabile, dell'adesione dei fornitori al Data Privacy Framework UE-USA. Copia delle garanzie è disponibile su richiesta.
Assistente in-app
L'Area Riservata comprende un assistente che spiega dove si trovano le funzioni e come si usano. Il testo scritto nella sua finestra e il nome della pagina visitata sono trasmessi ad Anthropic PBC per generare la risposta; l'assistente non accede ai dati dell'anagrafica, non vede pagamenti o certificati e non esegue operazioni. Per ricevere indicazioni sull'uso dell'applicazione non servono dati personali: la finestra lo ricorda, e si raccomanda di non scriverne. L'Associazione non conserva le conversazioni.
Diritti dell'interessato
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione (artt. 15-22 GDPR), e revoca dei consensi facoltativi in qualsiasi momento senza pregiudizio della liceità del trattamento precedente. Le richieste si inviano a karaterapid@aliceposta.it.
⚠️ La cancellazione non può riguardare i dati per i quali sussiste un obbligo legale di conservazione (art. 17(3)(b) GDPR): documenti contabili, ricevute, libro soci e delibere restano conservati per i termini sopra indicati.
È possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Minori
Il trattamento dei dati di un minore presuppone la legittimazione di chi lo rappresenta. Chi compila il presente modulo dichiara di esercitare la responsabilità genitoriale o la tutela sul minore.
Immagini dei minori. La diffusione dell'immagine di un minore eccede l'ordinaria amministrazione: il consenso deve essere prestato d'intesa fra entrambi gli esercenti la responsabilità genitoriale (art. 316 c.c.). Per questo, se si autorizza l'uso delle immagini, è richiesta la dichiarazione di intesa e l'indicazione dell'altro genitore.
DIRITTI SULL'IMMAGINE
Con il consenso facoltativo prestato in calce, l'Associazione è autorizzata a effettuare riprese fotografiche e video durante manifestazioni, allenamenti e attività organizzate o patrocinate, e a utilizzare tali immagini per finalità istituzionali e promozionali (sito web, social network, materiali cartacei, comunicati), senza compenso, nel rispetto della dignità e del decoro della persona ritratta.
L'autorizzazione è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a karaterapid@aliceposta.it. Alla revoca l'Associazione rimuove le immagini dai canali che gestisce direttamente, entro i limiti tecnici della diffusione già avvenuta su piattaforme di terzi.
L'Associazione non cede immagini a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi.
CERTIFICATO MEDICO
La pratica sportiva richiede certificato medico idoneo (agonistico o non agonistico secondo la disciplina e l'età). Il documento deve essere caricato nell'Area Riservata (sezione Certificato medico) oppure consegnato in originale alla Segreteria entro le date indicate.
In assenza di certificato valido l'atleta non può essere ammesso all'attività: si tratta di una condizione di legge, non di una scelta organizzativa dell'Associazione.
La sottoscrizione tramite Area Riservata (account autenticato con collegamento personale inviato all'indirizzo email verificato) costituisce firma elettronica semplice ai sensi del Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS) e del D.Lgs. 82/2005 (CAD), art. 20 comma 1-bis. Vengono registrati e conservati: data e ora, indirizzo IP, dispositivo, versione del documento e impronta SHA-256 del testo sottoscritto. Una copia in PDF del modulo firmato è scaricabile in qualsiasi momento dall'Area Riservata.
Ogni consenso è distinto, indipendente e revocabile.
Cookie
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